D'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara endavant RGPD), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, la Direcció General d'Ordenació del Joc (d'ara endavant DGOJ) es compromet al compliment de la seva obligació de secret respecte a les dades de caràcter personal i al deure de tractar-les amb confidencialitat. A aquests efectes, adoptarà les mesures necessàries per evitar-ne l'alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat.
Addicionalment, se li facilita la informació següent en relació amb la protecció de dades personals en el tractament específic dut a terme per la DGOJ per a la correcta gestió del personal al servei d'aquesta unitat:
Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?
Direcció General d'Ordenació del Joc
c/Atocha 3, 28012 MADRID, Espanya
dgoj.dgeneral@ordenacionjuego.gob.es
Delegat de Protecció de Dades: Gabinet Tècnic de la Subsecretaria de Drets Socials, Consum i Agenda 2030.
Paseo del Prado 18, 28014, MADRID.
dpd@dsca.gob.es
Amb quina finalitat la DGOJ tractarà les seves dades?
A la DGOJ tractarem les dades personals existents a la base de dades de Recursos Humans per poder gestionar el personal al servei d'aquesta Direcció General, funcionaris i laborals, quant a control d'accés als actius, expedient personal, control d'horari, nòmines, permisos, vacances, absències, assistències a cursos i formació, acció social, gestió de l'activitat sindical, prevenció de riscos laborals, etc.
Quant de temps seran conservades les meves dades als Sistemes de la DGOJ?
La DGOJ conservarà les seves dades durant el temps que sigui necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà d'aplicació el que es disposa a la normativa d'arxius i documentació.
Les dades econòmiques d'aquesta activitat de tractament es conservaran a l'empara del que disposa la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària.
Què legitima la DGOJ a tractar les seves dades per a les finalitats indicades?
El tractament de les seves dades és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics per part de la DGOJ (article 6.1.e del RGPD), i és necessari per donar compliment a una obligació legal atribuïda com a responsable del tractament d'aquestes (article 6.1.c del RGPD), a més de ser necessari per a l'execució d'un contracte (article 6.1.b del RGPD) a través de la normativa següent:
- Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
- Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic.
- Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic.
- Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut dels Treballadors.
Les dades tractades i aportades en cadascun dels requeriments cursats pel departament de gestió de personal, són les mínimes imprescindibles per poder complir amb la finalitat del tractament.
A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
Les seves dades personals es comunicaran als ens requerits per poder dur a terme la gestió i les finalitats perseguides amb el tractament: INAP, Registre Central de Personal, Entitat encomanada de Riscos Laborals, AEAT, organitzacions sindicals, IGAE, Tribunal de Comptes, Col·legis d'Orfes, TGSS, INSS i Muface, DG de Costos de Personal i Pensions Públiques, Entitats Financeres, etc.
D'altra banda, no estan previstes transferències internacionals de les seves dades a tercers països.
Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a la DGOJ estem tractant dades personals que la concerneixin, o no.
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, quan:
- S'impugni l'exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeti a la DGOJ verificar-ne l'exactitud.
- Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per a la finalitat que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la DGOJ, i en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud adreçada a la Direcció General d'Ordenació del Joc per via electrònica, a través d'aquesta pàgina
o presencialment a través de la xarxa d' oficines d'assistència en matèria de registres mitjançant la presentació d'aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible 
). - Així mateix, pot presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri que no s'ha obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial al c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.
