Información Adicional de Protección de Datos en el Tratamiento de Datos del Personal al Servicio de la DGOJ

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales ya a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Dirección General de Ordenación del Juego (en adelante DGOJ) se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. A estos efectos, adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Adicionalmente, se le presta la siguiente informacional en relación a la protección de datos personales en el tratamiento específico llevado a cabo por la DGOJ para la correcta gestión del personal al servicio de esta unidad:

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Dirección General de Ordenación del Juego
c/Atocha 3, 28012 MADRID, España
dgoj.dgeneral@hacienda.gob.es

Delegado de Protección de Datos: Subdirección General de Información de Transparencia y Contenidos Web.
C/ Alcalá 9, 28071 MADRID.
DPDHacienda@hacienda.gob.es

¿Con que finalidad la DGOJ tratará sus datos?

En la DGOJ trataremos los datos personales existentes en la base de datos de Recursos Humanos para poder gestionar el personal al servicio de esta Dirección General, funcionarios y laborales, en cuanto a control de acceso a los activos, expediente personal, control de horario, nóminas, permisos, vacaciones, ausencias, asistencias a cursos y formación, acción social, gestión de la actividad sindical, prevención de riesgos laborales, etc.

¿Cuánto tiempo serán conservados mis datos en los Sistemas de la DGOJ?

La DGOJ conservará sus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

¿Qué legitima a la DGOJ a tratar sus datos para los fines indicados?

El tratamiento de sus datos, sin menos cabo de ser necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, es necesario para dar cumplimiento a una obligación legal atribuida a la DGOJ a través de la siguiente normativa:

  • Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
  • Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
  • Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Los datos tratados y aportados en cada uno de los requerimientos cursados por el departamento de gestión de personal, son los mínimos imprescindibles para poder cumplir con el fin del tratamiento.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personales se comunicarán a los entes requeridos para poder llevar a cabo la gestión y los fines perseguidos con el tratamiento: INAP, Registro Central de Personal, Entidad encomendada de Riesgos Laborales, AEAT, organizaciones sindicales, IGAE, Tribunal de Cuentas, Colegios de Huérfanos, TGSS, INSS y Muface, DG.Costes de Personal y Pensiones Públicas, Entidades Financieras, etc..

Por otra parte, no están previstas transferencias internacionales de sus datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la DGOJ estamos tratando datos personales que les conciernan, o no
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, cuando:
    • Se impugne la exactitud de los mismos y durante el plazo de tiempo que permita a la DGOJ verificar la exactitud de los mismo.
    • Solicite que los conservemos cuando ya no sean necesarios para el fin que se recogieron y previamente a su borrado por parte de la DGOJ, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.